Tietosuojaseloste

Päivitetty: 5.1.2026
Soveltamisala: Tämä tietosuojaseloste koskee erpmanagers.fi-verkkosivuston kävijöitä sekä yhteydenottoihin liittyvää henkilötietojen käsittelyä.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: ERP managers Oy
Y-tunnus: 3590220-7
Sähköposti: sami.eromaki@erpmanagers.fi

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme vain tarpeellisia henkilötietoja seuraavissa tilanteissa.

2.1 Verkkosivuston käytön yhteydessä (käyttö- ja tekniset tiedot)

Voimme käsitellä esimerkiksi:

  • kävijämäärät ja istunnot (tilastot)
  • katsotut sivut ja sivun URL-osoitteet
  • käyntiajankohta ja sivustolla käytetty aika
  • viittaava sivu (referrer)
  • laitteen ja selaimen perustiedot (esim. selaintyyppi ja käyttöjärjestelmäluokka)
  • IP-osoite tietoliikenneyhteyden muodostamisen ja tietoturvan näkökulmasta (Google Analytics 4 ei tallenna IP-osoitteita raportointiin)
  • evästeisiin ja suostumukseen liittyvät tiedot (esim. hyväksytty/hylätty evästeluokka)

2.2 Yhteydenotot

Jos otat meihin yhteyttä, käsittelemme tyypillisesti:

  • nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (jos annettu)
  • yritys/organisaatio (jos annettu)
  • viestin sisältö ja mahdolliset liitteet
  • yhteydenoton aikaleimat ja muut käsittelyyn liittyvät metatiedot

3. Mihin tarkoituksiin ja millä perusteella käsittelemme tietoja?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja oikeusperustein:

  1. Sivuston toimivuus, tietoturva ja väärinkäytösten estäminen
  • Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f))
  1. Sivuston käytön tilastointi ja kehittäminen (minimoitu analytiikka)
  • Tarkoitus: ymmärtää kävijämääriä ja katsotuimpia sivuja sekä parantaa sivuston sisältöä ja käytettävyyttä
  • Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6(1)(a)) ei-välttämättömien evästeiden/teknologioiden osalta
  1. Yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu
  • Oikeusperuste: sopimuksen tekeminen / täytäntöönpano (GDPR 6(1)(b)) tai oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) tilanteesta riippuen
  1. Lakivelvoitteiden noudattaminen ja oikeuksien puolustaminen
  • Oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (GDPR 6(1)(c)) ja/tai oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f))

4. Evästeet ja suostumuksen hallinta

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan varmistamiseen sekä (suostumuksellasi) käytön tilastointiin. Voit hallita valintojasi evästebannerissa ja muuttaa suostumustasi myöhemmin sivuston Evästeasetukset-linkistä (kun se on otettu käyttöön).

Lisätietoja evästeistä on Evästekäytännöissä: [lisää linkki evästekäytäntöön].

5. Google Analytics (GA4) – minimoitu analytiikka

Käytämme Google Analytics 4:ää (GA4) sivuston käytön tilastointiin ja kehittämiseen. Tavoitteena on kerätä mahdollisimman vähän tietoa, käytännössä:

  • kävijämäärät (käyttäjät/istunnot)
  • sivukatselut ja katsotut sivut

Emme käytä analytiikkaa kävijöiden profilointiin tai kiinnostusten/mieltymysten arviointiin emmekä kohdista mainontaa analytiikan perusteella. Analytiikka aktivoituu vain, jos hyväksyt tilastointi-/analytiikkaevästeet evästebannerissa.

6. Tietojen vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät

Voimme käyttää luotettavia palveluntarjoajia (henkilötietojen käsittelijöitä) sivuston tuottamiseen ja ylläpitoon. Tietoja voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavien palvelujen kautta:

  • Verkkosivuston hosting ja tekninen ylläpito: Polar 55
  • Analytiikka: Google Analytics / Google
  • Suostumuksenhallinta (CMP): Complianz (WordPress-lisäosa)

Emme myy henkilötietoja.

7. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluista voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella tai hyödyntää alihankkijoita siellä. Tällöin varmistamme lain edellyttämät suojatoimet (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet ja muut GDPR:n mukaiset järjestelyt).

8. Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin tarpeen:

  • Yhteydenotot: 12–24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta
  • Analytiikkatiedot: 12 kuukautta

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus)
  • oikaista virheelliset tiedot
  • poistaa tiedot tietyin edellytyksin
  • rajoittaa käsittelyä tietyin edellytyksin
  • vastustaa käsittelyä, kun perusteena on oikeutettu etu
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
  • peruuttaa suostumus milloin tahansa (ei vaikuta ennen peruutusta tehtyyn käsittelyyn)

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: sami.eromaki@erpmanagers.fi

10. Valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

11. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin (mm. käyttöoikeuksien hallinta, lokitus, varmistukset). Pääsy tietoihin on rajattu vain henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käsitellä tietoja.

12. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä selostetta. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla, ja päivityspäiväys muutetaan.